公司纠纷及诉讼管双赢彩票官方网站理办法
第四条 法律纠纷案件管理实行业务部门和经营管理部分 工管理、 密切配合的原则.法律纠纷案件发生部门或涉及事项的 主管部门是法律纠纷案件管理的业务部门,经营管理部是法律纠 纷案件管理的归口部门。
第八条 具有下列情形之一的案件为重大案件。对于重大 案件,经营管理部(必要时律师参加)会同业务经办部门形成书 面汇报材料,详细介绍整体案件情况后,提出处理意见报公司管 理层审批。
第二十一条 对于公司被动应诉案件,由经营管理部统一 接收法院或仲裁委员会送达的起诉状、仲裁申请、双赢彩票官方网站应诉通知书、 传票等法律文件.
第二十二条 经营管理部应在收到应诉案件的法律文件后, 通知案件所涉及的业务经办部门,并提供诉状或仲裁申请书、应 诉通知书等法律文件复印件,初步填写《应诉案件情况登记表》。
第二十三条 业务经办部门应于收到经营管理部转发的法 律文件后 3 个工作日内完善《应诉案件情况登记表》(见附件三), 备齐相应的证据材料、情况说明,并确定案件配合人员,经部门
第十二条 公司各部门在工作过程中,如发现本部门难以处 理,需要公司经营管理部和/或律师提供支持的案件及事项,应积 极了解情况并与纠纷对方当事人协商,及时填写《纠纷情况登记 表》(见附件一),经部门负责人签署处理意见后,连同纠纷情 况说明、相关资料等,报经营管理部。
第十六条 纠纷发生后,各部门及各所属公司应充分重视并 积极处理;杜绝隐瞒不报、推托迟延的情况,避免因纠纷处理不 当、不及时而造成不必要的损失。 第四章 诉讼、仲裁案件管理
第十七条 业务经办部门对需要提起诉讼或仲裁的案件, 应提前 30 个工作日(凡涉及到诉讼时效的,最迟应在诉讼时效 到期 2 个月前上报)填写《起诉案件审批表》(见附件二),连 同相关证据资料、情况说明报经营管理部。
业务经办部门应根据经营管理部的具体要求,提供或补充提 供详细的情况说明及资料,以便于及时、有效地采取应对措施.
登记表》及案件资料进行分析,于 3 个工作日内提出法律意见或 建议,并及时通知业务经办部门,同时督促经办部门妥善处理。 在必要时可报请公司管理层批示处理意见。
第一条 为规范公司法律纠纷案件管理工作,依法、及时、 高效处理法律纠纷案件,最大限度地维护公司的合法权益,根据 相关法律法规的规定,制定本办法。
第二条 本办法所称法律纠纷案件是指集团公司及下属分 子公司(以下合称为:公司)在经营、管理过程中发生的各类纠 纷案件以及由此可能或已经引发的以公司为当事人的各类诉讼、 仲裁案件包括但不限于:民事诉讼案件、劳动争议仲裁或诉讼案 件、行政诉讼案件、执行案件、申请复议案件、商事仲裁案件等。
第十九条 业务经办部门应在收到经营管理部法律意见及 证据目录后 3 个工作日内确定案件配合人员,并在一周内完成证 据原件的收集交至经营管理部,填写《证据目录交接单》。
案件配合人员与经营管理部法务人员填写完善《起诉案件审 批表》后,依据管理层审批意见办理。
第二十条 确定起诉后,由经营管理部负责制作诉讼文书,或 在必要时将案件材料提交外聘律师,由律师起草。
第三十三条 通过诉讼收回的各类款项,必须全部上缴涉案 公司财务部,不得截留至私人账户。 第五章 档案管理
案件档案包括但不限于:有关案件的合同、协议、票据、往 来函件、履行资料等。
负责人签署处理意见后报经营管理部。 第二十四条 诉讼、仲裁案件处理的对接程序及相关诉讼、
仲裁手续办理由经营管理部负责协调,应在起诉状、仲裁申请、 应诉通知书、传票等法律文件送达后 7 日内办理完毕。
第二十五条 经营管理部应加强对外聘律师的监督和管理, 定期了解案件的进度并及时汇报有关管理层,如实际情况发生变 化,有可能对案件处理产生影响,应尽快形成处理意见汇报给有 关管理层,按照管理层审批后及时调整诉讼、仲裁策略.
第二十六条 案件经办部门认为需要提起上诉的案件,应 于裁判文书送达后 7 个工作日内填写《案件上诉审批表》(见附 件四),连同裁判文书、相关资料报经营管理部。
第二十七条 经营管理部对案件经办部门报送的《案件上诉 审批表》及相关资料进行审查,提出法律意见或建议,必要时可 报请公司分管领导审批处理意见.
公司各部门应全力配合,不得无故推诿、拖延、拒绝. 第三十一条 对于诉讼案件办理过程中涉及的专项问题,
经营管理部或经办部门可要求相关部门或所属公司协同处理,公 司各部门应全力配合,不得无故推诿、拖延、拒绝。
第三十二条 公司主动提起的诉讼或仲裁由业务部门申请, 经经营管理部法务专员、经营管理部部门主管、业务单位负责人、 集团分管领导等逐级审批;重大、疑难案件报集团总裁或董事长 审批.
第三十七条 公司各部门应严格按照本办法的规定开展工作; 经营管理部根据本办法的规定对各部门的非诉讼、诉讼案件管理 工作进行监督及定期、不定期的检查。凡在检查或日常工作中发 现各部门未按本办法的相关规定执行的,有权督促其限期改正。
第三十八条 公司工作人员如有下列违反本办法的行为,应 将相关情况纳入绩效考核。对于未给公司造成损失的,给予批评 并限期改正;给公司造成损失的,责令赔偿损失;情节严重的, 还应给予处分,直至解除劳动合同;触犯《刑法》的,依法报请有 关机关追究刑事责任.
(一)未按照本办法规定的程序及要求办理案件; (二)在办理案件过程中谋取私利、收受回扣的; (三)在办理案件过程中拖延、推诿、不予配合的; (四)未按照规定及时、准确报告纠纷案件情况的,对公司 造成不良影响或损失的;
(五)因涉案单位管理不善或违反公司相关管理制度,导致 诉讼案件证据资料不全,给公司造成严重损失的;
第二十八条 公司决定不予上诉的案件,经营管理部应将 处理意见及相关裁判文书及时转发相关部门,由相关部门负责裁 判文书的履行。
第二十九条 公司申请执行或作为被执行人的案件的审批、 办理程序,按照本办法关于起诉、应诉案件的相关规定执行。
第三十条 经营管理部及案件配合人员在案件办理过程中, 应对案件的情况作详尽的了解,有权调查、收集相应的证据材料,
第三十五条 诉讼案件的具体经办人应在收到判决/裁定/调 解/裁决书后 20 日内整理归档。案卷应包括但不限于:案件受理 通知、应诉通知书、起诉状或仲裁申请书、相关证据、答辩状、 代理词及判决、裁定、双赢彩票官方网站裁决书等。
第三十六条 经营管理部应及时将诉讼案件案卷交公司档案 管理部门归档,并负责对公司的诉讼案件存档情况登记造册备查。 第六章 监督与检查
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(一)负责提供法律纠纷案件涉及的事实情况及证据材料; (二)出具法律纠纷处理的初步解决思路或方案;
(三)参与法律纠纷案件处理讨论; (三)根据需要承担部分法律纠纷案件处理事务工作; (四)负责与法律纠纷案件相对人的商谈和解工作; (五)负责法律纠纷案件处理涉及的费用支出及收取; (六)建立法律纠纷案件工作台账; (七)根据法律纠纷案件处理需要承担的其他工作。 第六条 经营管理部的主要职责:
第三十九条 对于违反本办法第三十八条规定行为的,除给 予相关责任人员处分外,相应追究相关部门负责人的管理责任。
第八章 附则 第四十条 本办法由公司经营管理部负责解释. 第四十一条 本办法自下发之日起施行。 附件一:《纠纷情况登记表》 附件二:《拟起诉案件审批表》 附件三:《应诉案件情况登记表》 附件四:《拟上诉案件审批表》
(十)督促相关业务部门在法律纠纷案件中的工作,并对工 作情况进行考核评价.
第七条 法律纠纷案件处理完结前(诉讼案件应在裁决/ 调解书生效前),案件处理的参与者不得对外泄露案件的信息内 容,坚持保密原则。双赢彩票官方网站如违反保密规定,在案件处理过程中泄露公 司商业秘密和其他秘密事项的,根据有关法律规定和公司的有关 规章制度追究其相应责任。
诉讼、仲裁所需的各项证据材料原件。包括合同、变更 签证、结算资料、付款凭证等,要求各项材料做到清晰、完 整、准确、全面。
第十八条 经营管理部对《起诉案件审批表》及证据资料进 行审查,于 3 个工作日内提出法律意见并对案件所需证据列出证 据目录,对是否起诉等事项报请公司管理层审批,按照审批意见 在 3 日内书面通知业务经办部门。
(二)对业务部门的纠纷处理初步解决思路或方案进行法 律审查,并提出意见或建议。
第十四条 纠纷处理原则上由业务经办部门负责;经营管 理部提供法律服务与支持.对于重大纠纷或疑难法律事务,由经 营管理部联系公司常年法律顾问出具法律意见,作为纠纷处理的 参考;或请公司常年法律顾问协助处理。
第十五条 纠纷处理过程中涉及专业、疑难问题,或需要协 调公司其他部门共同处理时,业务经办部门应根据公司相关制度 的规定,及时书面上报统一协调处理。
重大案件之外的其他案件为一般案件,对于一般案件,由经 营管理部会同业务经办部门报公司管理层审批,必要时形成书面 汇报材料。
第九条 法律纠纷案件处理过程中所涉及的法律性文件、 合同类文件的出具,按照公司的有关规定履行审批程序。
第十条 法律纠纷案件处理过程中产生的所有费用,包括但 不限于诉讼费、鉴定费、保全费、律师费、执行相关费用、履行 判决结果产生的赔偿等费用,均由涉案公司承担,所有费用均由 业务部门按照公司财务制度流程发起,经所属组织、集团经营管 理部审核后,报集团总裁董事长审批。