双赢彩票官方网站公司法务一般做什么？会经常加班吗？

　　我习惯把常见的工作分为五类，合同事务、工商事务、案件纠纷处理、知识产权管理、公司投融资及项目申报。下面我将详述这五种工作内容及处理办法。

　　合同事务的处理应该算是法务工作中最为基础的工作，包括合同的起草、审核、归档三部分。常见的合同一般分为公司的主营业务类合同、物业相关合同以及外包代理合同。

　　初创型公司或者公司开发了新的业务，因为缺少完备的合同模板，就需要进行合同起草。但从零开始的很少，我们可以借鉴已有的模板进一步修改，修改的时候应当注意三点：（1）与业务同事充分沟通需求，将需求转化为法言法语，杜绝口语化的文字，这就需要平日里多浏览优秀的合同范本以及法律文书，培养“语感”；（2）结合需求，模拟合同履行过程中可能出现的违约行为或者风险事件，创设新的条款。这对于刚毕业的朋友多少会有些难度，可以在进行深度思考之后，和前辈沟通讨论除了自己想到的风险点还会有哪些，这样既可以有所学，还可以体现主动性；（3）合同的格式同样值得注意，避免错别字，关注字号、行间距、编号、首行缩进等文档格式的统一，在时间允许的情况下，尽量提交一份“高颜值”的作品。诚然，法律人是靠实力吃饭，但“高颜值”的法律作品必将让人赏心悦目，这也算是“文如其人”的另一种理解吧！

　　合同的审核一般是来自于对相对方提供的合同模板的审核，或是相对方对我方合同模板的修改内容的审核。涉及商业条款的，我们可以和业务同事沟通了解双方的洽谈情况，确认修改内容是否与经洽谈后确认的内容一致；涉及法律条款的，如果我方处于弱势方，可以将条文描述改成较为折中的描述，例如争议解决地，原文描述是甲方所在地的，我们可以改为被告所在地或者合同履行地等等。当然需要明确的一点是，即便我们处于弱势方，也要坚持自己的底线，风险条款必须及时、透彻的指出。

　　随着经验的积累，对于同种类型的合同，我们可以总结出一些规律和常见的细节，形成自己的合同审核标准，在审核过程中加以注意，比如税费承担、延期履行的违约责任等等。

　　对于成熟型的企业，往往都有相对完备的合同归档流程，针对已有的流程，只需要快双赢彩票官方网站速的熟悉归档规律，和已有的编号及合同原件的排列顺序。前述这种属于小概率时间，而大概率是面对“一团乱麻”或者已有的流程存在一些瑕疵，这就需要消耗一些时间整理头绪。在时间精力允许的情况下，最好自己梳理一遍所有的管理材料，这样才能在有需要的时候快速查找到，不至于以后在慌乱中出错。

　　如果你希望建立一套自己的合同台账，那么可以考虑归档时登记以下信息：合同编号、合同名称、合同双方名称、生效日期、终止日期、标的金额、备注等。如果是公司的主营业务合同，根据公司管理层需要，可能还会要求统计收付款情况、履行地等。

　　工商事务在此主要是指公司注册登记、变更登记、注销登记、工商年报等。这是除了合同事务以外最常涉及的工作之一。随着线上服务的发展，工商登记已经越来越方便。但值得一提的是，有些二三线城市的线上业务不是特别完善，如果需要现场提交材料，建议先去官方网站了解信息或者打电话询问。现场办理需要事先知道的信息除了需要提交的材料以外，最好提前了解是否需要预约、办公时间等。比如我之前任职过的一家公司，在其他城市有分公司，需要注销，带着一堆材料坐了两个小时的火车，结果到了才知道工商部门最近系统升级不办公，白跑一趟。

　　如果我们的任职公司有多家关联公司，为了提高工作效率，完成工商登记后，可以准备一个公司信息列表，登记公司名称、法定代表人、地址、双赢彩票官方网站注册资本、股东持股情况，方便日后使用。

　　除了上述的流程办理，可能还会涉及到公司执照的归档以及公司印章的管理。执照和印章的使用都应该准备纸质的登记表，虽然我们有线上OA，但有时会出现申请人和实际的用印人不一致的情况，比如异地办公的同事申请OA流程，本地同事帮忙盖章或者取件，这种情况就需要登记。

　　日常工作中，最常见的案件纠纷当属劳动争议、合同违约、民事侵权，而行政处罚和刑事案件相对较少。作为法学生，遇到这些纠纷，我的内心首先是亢奋的，与律师不同，法务能够时时接触法律事务的机会相对较少，一旦遇到能够运用自己所学，理应是非常激动的。

　　1. 起草法律文书。面对纠纷，公司高管通常会集合法务部和与案件有关的部门进行分析，整理对应思路，出具法律意见书，起草起诉状、答辩状或是其他的法律文书。起草时除了注意格式外，还需注意文字措辞应当使用书面语且言简意赅，直击要害。

　　2. 收集证据。根据对应思路，我们需要和相关的部门对接，整理已有的证据，以形成完整的证据链条。能够找到众多证据且组成完整的证据链条是幸运的，更多时候可能会遇到证据缺失的情况，比如当时的业务员离职，工作邮箱被注销，或者文件丢失都是常见的。如果遇到这种情况，最好以书面形式告知领导，评估因为证据缺失可能存在的风险。

　　3. 公证。为了提前固定证据，偶尔会需要对网页或者某些内容进行公证，我们需要联系外部公证机关。根据公证的内容不同，公证流程亦不相同，不过必备的材料基本上是公司执照、授权书、经办人身份证等，其他的具体材料，我们可以提前联系公证处咨询。此外，目前也有线上公证，可以通过手机将需要公证的信息上传至第三方APP，付费后，公证处也会给出具对应的公证文书。

　　4. 出庭应诉。在我看来，出庭应诉是一个专业性和技巧性很高的工作，只掌握法律知识是远远不够的。有时候公司会联系外部律师处理，作为法务，我们主要的工作是有效的沟通以传递信息，提供所需的文件。公司通常不会让法务小白独自应诉，所以最关键的是准备好所有的应诉材料，注意流程和时间节点等规定，避免因程序缺陷造成不利后果。

　　法务们最常接触的知识产权当属商标、专利、软件著作权（软著）、域名等，有时候专利、软著和域名会由IT部门或研发部门负责管理。知识产权的申请一般会联系外部代理公司协助办理，我们更多的是收集信息，准备授权文件等。

　　但就商标来说，可以在联系代理公司前，先在商标查询网站对商标的文字、字母以及商标对应的含义进行初步的近似性查询，查询时应当注意类别区分。查询网站有国家商标局、超凡公司旗下的“飚局”等都值得一试。

　　另外需要提到的是专利，每年都要缴纳年费，协助申请的代理公司多数时候都会提示公司经办人，但也不排除因为人员更替造成遗漏或者忘记的情况，所以这点也是需要知道的。

　　知识产权的证件管理，与合同一样，建议进行归类登记，登记的内容应包括：名称、类别（适用于商标登记）、编号、所有权人（适用于关联公司）、授权日期、有效期等。

　　公司投融资，我们主要是配合开展尽职调查及交易文件起草修改。如果是配合尽职调查，那么前面提到的合同、公司执照、知识产权整理工作会帮我们提高效率，只需要对必要信息进行筛选即可。

　　项目申报可能会由行政部门或项目部门负责，我们依然处于被动的提供材料的状态。如果是由法务部门主导，那除了与其他部门沟通收集材料以外，还应关注项目申报的截止时间和申报流程，与工商登记工作类似，提前询问政府接收材料部门的办公情况和材料信息，避免跑冤枉路，做无用功。

　　以是否加班来定义工作性质还是头一次看到，任何工作，只要想提高自己的工作能力，获得工作认可，取得工作成绩，势必要付出超出平常的努力，要么勤奋工作，要么勤奋学习，要么各种手段获得青睐，只有明白了这些，那么加不加班就是个伪命题了。

　　关于公司法务一般做什么，我认为最主要的还是三个模块：合同、咨询和争议解决，合同主要涉及合同的起草以及审核，关于合同具体还是要取决于你公司的业务以及规模，如果是规模较大，双赢彩票官方网站实力较强的公司，那么合同工作更多的是合同的缔造，因为你在合同关系中的议价能力更强，所以即使是对方提供的合同模板，你也有底气将其完全修改为有利于你方的形式。反之，如果你公司规模小，实力较弱，处于下游的位置，由于议价能力低，一般没有合同的缔造权，而更多的是通过对具体条款的协商尽可能减轻公司的义务。一般有一定规模的公司都有着比较完善的合同模板体系，所以还有一项工作就是定期更新公司的模板库。审阅合同我认为是作为一名法务的基本功，反映着你发现问题与解决问题的能力。

　　关于咨询，作为公司的法务，解答公司员工的日常法律问题咨询是必然的，咨询方式包括面对面，电话，即时通讯软件等等，咨询的内容也跨度很大，业务部门可能会咨询你业务相关的法律问题，人资部门可能会咨询劳动法律问题，有时公司涉及到上市、并购等特殊阶段，也会承担一部分公司证券法律问题的咨询解答。因此，我认为咨询是很考验法务功力扎实度的，毕竟你不能每一次都说“我查一下，稍后回复你”吧。

　　关于争议解决，包括劳动仲裁、商事仲裁以及诉讼，一般金额较大难度偏高的案子都会请律师，一般公司每年都会有争议解决预算（例如我之前供职的公司每年的律师费预算就是29万，有点少了），与律师对接的工作一般都由法务承担。而其余相对没那么复杂的案件，或者你把预算花光了公司不再给钱的，那就得自己上了，参与仲裁与诉讼要与相应的部门密切配合（人资部门，业务部门等），因为需要他们来协助你组织证据。

　　除了以上的几大职责，法务可能还要涉及商务谈判，风控体系设计等职责，但这些一般都是经理级以上的才接触得到。

　　关于法务是否加班的问题，这和公司所处的行业和法务部的规模有很大关系。如果公司是属于服务行业（例如人事外包、保险等等），这些公司无论是合同还是仲裁诉讼都很多，所以他们法务的工作量会比较大。有的公司的法务部是几个团队，双赢彩票官方网站而有的公司的法务部只有一个人（比如我），因此当法务部门人数较少的话，工作量大而加班会是比较频繁的。另外如果公司的业务有一定的周期性，那么对应的旺季，法务的工作量也会增加。

　　总的来说，法务毕竟属于职能部门，根据我的经验加班应当不是常态。但是根据以上所提到的公司业务、法务部规模、业务周期性来看，部分法务还是会有一定的加班量的。