法务是大家公认的背锅侠?熊猫体育
熊猫体育法务是“背锅侠”“这一说法不知是从什么时候流传的,开始时我并不以为然。这无非是工作辛苦时的吐槽、舒缓情绪而已。后来这一说法的影响却有些超乎想象,我最切身的感受,就是在面试候选人的时候,不止一位候选人主动提到这点。
答:“1、法务要更多了解公司的业务情况;(不错!)2、法务要背锅。(我懵!)“。有的候选人竟把”法务要背锅“当成唯一的不同。
虽然持这种观点的多是职场新人,或是刚决定从律所转为公司法务的律师,但它的误导性可不小。小则影响刚成为法务的朋友如何把握工作重点;大则影响到一些想换赛道的法律人做出职业选择。作为一名从事了近二十年法务工作的“老兵”,我从没想到“背锅侠”这三个字有朝一日竟成了法务的“标签”。
比如,业务团队有一份合同,法务审批没通过,没通过的原因是业务团队一直没有解决法务在合同中发现的重大问题。当公司领导询问进展时,业务团队只说“合同没签,是因为法务没批准。” 有的领导会武断地命令法务立刻批合同,而不过问法务不批准的原因。
这种现象确实存在,笔者还可以举出十个八个类似的例子。与其委屈难过熊猫体育,倒不如琢磨些解决的办法:
首先,观念上要明白,类似现象是一种常态,并不是法务岗位特有的,尤其是当你与你的服务对象(如业务同事)尚未建立起信任的时候。它几乎存在于每一份工作中、每一个岗位上。就像学生成绩差,怨老师教得不好;病人没治愈,是医生水平不行;官司输了,是法官不公正,或者律师能力不行。既然是常态,就接受现实。人在江湖飘,哪能不挨刀?
其次,换位思考,把自己当成业务人员,学会理解他们。当业务团队将材料提交法务审批时,他们内心的出发点一定是获得“法务同意“,而不是被挑出毛病。所以当法务说“不”或提出不同意见的时候,业务人员多数持抵触情绪,即便你的意见很正确,也确实对他们有帮助。
第三,法务该做好两手准备,一边去深入了解业务团队没解决问题的原因,一边再次审视法务自己的意见能否优化。有时候,法务的意见有偏颇之处,比如法务经验不足、信息掌握不全面。法务想为自己申辩,至少要保证自己的意见是必要的、经得起推敲的。业务没有解决合同中的问题,原因有很多种,有的是谈不下来,有的是压根没去谈,有的其实是没看懂法务的意见,还有的甚至是单纯看你不顺眼(这种不理性的人是极少数)。谈不下来的,可以推动决策;没去谈的,可以请上级领导去敲打;没听懂的,可以耐心解释;即便真遇到不理性的“杠精“,还可以考虑一套出问题后怎么解决危机的方案,总归都有出路。
第四,如果法务的意见确实是可靠的、重要的,法务则有必要向管理团队和业务团队说明没有批准合同的原因。这甚至可以在非正式场合进行。这样做的目的,不是为自己“伸冤”,而是确保管理团队和业务团队清楚、明白合同中的真实问题,不要因“误解”做出错误决定。
虽然成长之路上难免有“坑“,但要相信,绝大多数情况下你遇到的人,都是善良的。认知和方法正确了,就没有那么多”甩锅“、”背锅“的纠结。
举个例子,一家没有任何商标注册经验的公司,为了推广产品,要在国内外许多国家注册商标。公司的管理模式,是由采购中心审批公司一切对外支出,包括法律服务费用。
对于商标注册,多数公司法务会通过专业的商标代理办理。注册海外商标时,出于时间等因素的考虑,有时公司会选择直接在国外注册,而不是通过马德里公约进入相应国家。公司寻找海外的商标代理,多数通过中国的代理进行。因为商标代理在海外的资源优势不一样,比如,有的在日本、东南亚资源丰富,而在北美却没有资源,所以法务打算把商标注册委托给几家不同的代理商操作。
采购中心对新发生的费用和新引入的供应商,一直有“货比三家”的要求。这就要求法务提供三倍数量的国内外商标代理信息和报价给采购中心作比对。无论从时间和资源渠道,法务都找不到这么多代理来报价。于是,急需办理的商标注册工作卡在了采购中心审批环节,业务责怪法务延误了进度,采购中心责怪法务办事不力。
其实,因为专业不同,采购中心在短期内无法完全理解国内外的商标注册流程。法务可以正式召集业务、采购中心和法务三方的负责人一起开会。会上,法务可以用图表等方式,耐心说明公司全球商标布局的方案、流程、费用组成、商标代理资源等,对来自业务部门、采购中心的疑问统一解答。这样既可以让业务团队了解事件的进展和问题所在,也可以让采购中心了解法务资源的限制、费用透明度和业务的迫切需求,三方自然可以一起找出平衡之道。
电视剧《雍正王朝》里有个桥段,康熙爷发现国库空虚,委任了四皇子胤禛向皇亲国戚和百官追讨欠款。结果是胤禛追回了不少银子,但得罪了众臣,还受到了康熙爷的斥责。这件事里,胤禛成了“背锅侠”。不过,他这个背锅,不但无过,而且有功,充盈了国库,也保住了康熙爷“仁义”的盛名,最终胤禛成了笑到最后的人。这就是典型的战略性背锅。
比如,某公司的业务团队想在日本与当地的商业伙伴设立一家合资公司B。如果成立B公司,最快捷的办法,是用业务团队以前在日本注册的一家全资子公司A公司作为中方股东。不过,因为当地劳工纠纷、合同纠纷,A公司正背负着两个标的金额不大也不小的案子。
当时的市场环境很不乐观,公司管理层并不太赞成设立B公司的想法,但是熊猫体育,管理层又不想打击业务团队的积极性,因为他们确实为公司在日本市场“东山再起“付出了巨大的努力。
于是,管理层提出,做出投资决策前,由公司法务部评估两个未决案子的风险。业务团队打包票,说已经委托了日本律师,两个案子肯定不会有风险。法务部研究后发现:(1)两个案子中,都没有发现明显有利公司方的证据,案子胜诉的可能性较小;(2)因为拖欠律师费,日本律师处于失联状态,即便重新委托律师,案件资料的交接也存在很大遗漏。最终,管理层以两个案子风险大为由,拒绝了成立B公司的方案。
这个例子中,业务团队对法务部意见很大,并向管理层投诉,说法务部不懂日本法律,对案件风险的评估并不可靠。当然,这种投诉不会被采纳。
当个别法务人员因工作能力不足、确实难以胜任当前工作而经常受到批评时,他/她可能会误认为自己在“背锅”熊猫体育。也有的法务人员能力相称,却不幸遇到了十分难以相处的上级或合作伙伴,长期处于被严厉苛责的状态中,比如职场“PUA”,也会认为自己在“背锅“。这两种情况都是少数,不应以偏概全。如果你未来确实不幸遇上了,你有重新选择的权利。
无论如何,认为“法务是背锅侠”的说法,太过片面,想从事法务工作的朋友,可不要被带跑偏了哦。
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