熊猫体育法务展现自身价值的方法——学会“提示”
熊猫体育“法务”,不了解这个行业的人,还以为法务和律师、法官一样,都属于法律人共同体,都是高大上的职业,衣着光鲜亮丽、有着高额收入、实现了财富自由且社会地位崇高,然而事实并非如此……
法务没有强大的“自由裁量权”熊猫体育熊猫体育、没有较高的社会地位、没有朝九晚六的工作时间、没有丰厚的公务员福利待遇、没有高额的退休金。法务的权利、地位、工作时间、福利待遇和退休金完全由自己所供职的企业决定。
如果供职于国、央企,互联网大厂,大型港澳台或外资企业(含联营、合营),那么倒不至于太惨。如果不幸供职于某不知名民企,那几乎和广大打工人没什么区别。更有甚者,地位比不过技术人员、权利比不过财务人员、工作时间比不过销售人员(很多企业的销售上班时间很自由)。何止一个惨字可以了得?
法务既没有自由的时间,也没有可期(待)的高额收入,有的只是日复一日、定时定点的打卡上班。
所以笔者认为,法务对于企业来说,与其他员工没有区别,只是分工不同,并不需要特殊对待。
但是,我们法律人经过多年寒窗苦读熊猫体育、从几十万考生中挤出来,好不容易通过了“中华第一考”,如果最终的结局是与其他人没有区别,那岂不是掩盖了自己身上的光芒?也委屈了曾经那么努力的自己。
法务的价值,本质上是为公司提供法律服务。即,提示法律风险、汇报法律问题,纠正法律错误、填补法律知识,化解法律纠纷等。
提示法律风险,不是随意的跑去领导办公室说公司哪里存在法律风险、不是用微信编辑一大段文字或发几个时长60秒的语音给领导。也不是把自己在公司里看到的任何法律风险都向领导提示一下。
提示法律风险,形式上一定要采用书面形式,正式、官方;内容上一定要有侧重,体现出我们法律人的专业。
很多新人刚刚进入公司,还没有深入了解公司情况,甚至连公司的具体业务都不太了解,那么若要提示法律风险,应该从何处下手?下面笔者来列举几个调查方向。
大多数小企业压根就没有正规的人力资源管理制度。所以从这三方面入手,一定可以查出一些漏洞和风险。
作为专业的法律人,发现了以上法律风险,就可以煞有其事的写一份三页纸左右的《XXX公司劳动用工法律风险提示函》。此时,你的价值也就体现出来了。
合同盖章之前,因签订各方需要不断磋商、调整,所以往往会有多个版本。很多业务人员并没有良好的文件管理习惯,这就可能会导致最终签订的合同与磋商过程中确认的版本不一致,而这种细节性的问题,非当事人一般也难以发现。
如果经过一番检查,我们并没有发现公司存在这种问题,那么也可以在裁判文书网找几个案例来加以说明,向公司提示,如果不规范管理磋商过程中修改的各版本合同,最终可能会导致公司承担巨大的经济损失。
然后,我们法务人员可以从这方面入手,向公司提示关于合同盖章之前的文本确认风险。
这里笔者提供一个合同盖章前的审批确认模板,如果你经过了解发现公司还没有建立合同审批制度,就可以适时的提出自己的建议,彰显自己的价值。
合同签订后,是否有专人负责管理?历年签订的合同是否有EXCEL台账登记?很多规模较大的公司在这方面做得比较好,但规模较小的公司往往不太重视合同管理。
这里笔者提供一个合同台账登记的模板给大家。当然,合同台账登记的内容不局限于以下几个方面,大家也可以根据自己公司的特点来调整。
除了以上两种常见的法律风险外,公司在经营过程中还会面临很多其他的法律风险。比如印章管理风险、品牌管理风险、知识产权管理风险等。
其实对于企业来说,有一些法律风险是老板明知的,有一些法律风险是老板还没发现的。对于老板暂时还没有发现的法律风险,就有了我们法务人员的用武之地。
提示法律风险,强烈建议采用书面形式。试想一下,当领导走进办公室,发现桌上放着装订整齐的《法律风险提示函》,能不引起他的好奇和重视吗?
当然,大家在借鉴的时候也要结合自己公司的实际情况做调整。如果老板平时很忙,平时压根没有时间和精力看纸质的文件,那我们就不妨平时先不动声色的做好基础信息的调查,等到年底做年终总结的时候,再当成大招释放出来。届时定会起到不鸣则已一鸣惊人的效果。新的一年老板也许也会更加器重你。