法务的工作日常是什熊猫体育么?
熊猫体育这个板块的工作是很日常的,也是基本上不同行业的每个企业法务都会接触到的,具体分以下工作:
1、合同起草、审核、修改。这项工作是一体的,有的企业是有自己的合同模板,所以起草合同较少;但是一般都会出现业务部门找你起草一份合同,或者是之前没有模板的合同,需要你起草一份以后作为模板。合同的审核以及修改是占了这个板块里的大头,其中修改需要花时间去和业务部门沟通合同的目的以及背景,需要来回改好几次,这里会占用时间比较多。
合同数据管理,是指需要建立公司的合同台账,对公司签订合同进行登记,形成表格,做好履约跟踪,同时也是对签订合同的一种管理。此外,合同电子版需要归档,如签订盖章后需要扫描回传,然后分类按时间按签订主体保存下来。
合同档案上的管理,更多是偏向于纸质合同的归档。在不同公司,合同档案的管理、归档会属于财务部门、有的会放到行政部门,一些会放到法务部门自己归档。当属于法务部门自己管理合同档案时,需要结合合同数据管理进行核实合同数据、合同分数、签订情况,然后和合同台账对应好之后,在专门的档案室或者是办公室的档案柜进行存放。
3、合同文本的定期更新。这类工作是在公司现有合同模板的情况下,根据公司业务发展情况、根据法律法规的修改、新法的出现去修改公司的合同模板。
这里多提一嘴合同履约跟踪,在以前几个公司做过一项工作,即梳理合同签约情况,然后制定《合同履约跟踪表》。这份《合同履约跟踪表》就是在合同台账的基础上加上其他数据,方便法务定期跟进合同,同时这份表格也需要和业务部门以及签订合同的其他部门进行对接、沟通。如付款节点、付款条件、合同最终履约情况等等。
1、比较常见以及比较大部分的咨询,都是来自业务部门的同事。基本上是签订一份合同前后会咨询你这个合同涉及的法律风险,以及引出的相关法律问题;也有一些情况是,业务部门需要开展一些业务、进行一项工作时,需要向法务进行咨询,主要目的也是了解和尽量规避法律风险。
2、第二种法律咨询,通常以公司的财务部门、行政部门、人事部门为代表,会咨询他们工作中遇到的法律问题,比如财税法相关、比如行政投诉或者行政许可遇到的问题、市场监管、劳资关系法律问题等等。
3熊猫体育、第三种法律咨询,更多是偏个人向,比如公司管理层、公司老板自己出现的法律问题,公司一些同事自己私下的事情,会提出咨询。这一类个人向的,严谨点说,其实并不能归于企业法务里的一个工作。这里只是展开一说,其实可以忽略。
这项工作比较多是和公司业务相关,比如公司做实体门店的,有很多加盟店,以及有消费者,有会员。就会产生各种纠纷,和加盟商之间的利益纠纷、合同纠纷;和消费者以及会员的各种纠纷。在这种纠纷发生后,通常法务人员不是第一个知道这个事情的,一般都是客服客诉部门、或者是相关业务部门接收到这个纠纷后,上报法务,让法务出一个处理意见。
在这类工作,我的过往工作经验是,先和最早接收到纠纷的同事沟通,不管是客服同事还是业务同事。需要完整的去了解这个纠纷时间的来龙去脉,以及对方的一个诉求。
清楚对方的诉求,以及明白事情发生的经过,再结合自身专业知识,去判断和讨论,最终给客诉部门或者业务部门一个初步意见。一般这类非诉纠纷最终都会以和解结束,一般是双方各让一步,或者企业这边让步较大,然后达成和解。以和解结束的话,通常我这边会要求对方和公司方签订《和解协议》,目的是在于规避风险,和解协议核心点主要是要求对方不再主张权利以及要求对事项保密等等。
非诉纠纷比较多的情况下,需要做好台账,汇总,定期跟进。等到这个事件完全结束了解决了,才能进行一个闭环。
劳动仲裁、公司发生的经济合同案件以及其他诉讼案件,在一些企业里,会是比较重点且重要的工作。
作为企业法务,在劳动仲裁发生前,尽量和人事部门沟通了解情况,然后看劳动者的诉求,如果公司可以满足劳动者诉求,且付出的代价不会太高,一般都不建议走到劳动仲裁这一步。在这种情况下,能调解、能和解,都是对双方比较好、且比较省事的一个方式。
在劳动仲裁发生后,且劳动者态度比较强硬的情况下,法务需要做应诉答辩准备,正常的撰写答辩状,准备出庭应诉材料等等,在出庭应诉之后对这个劳动仲裁案件进行跟进。
在公司里的案件熊猫体育,一般是经济类合同案件偏多,一般是和公司业务相关的。比如租赁合同纠纷、加盟合同纠纷、建设工程合同纠纷等等。
如果是公司作为原告熊猫体育,那么需要做好起诉立案的工作(网上立案为主),然后整理证据材料,立案后寄材料,收到开庭传票后记录开庭信息,准备开庭等等。
如果公司作为被告的,需要做两手准备。一是应诉答辩,整理证据材料,准备出庭应诉;第二是对方可能撤诉,需要看对方撤诉的要求,比如达成和解等等,看和解的条件,这个需要大量的沟通。
诉讼阶段过了之后,涉及执行的,还需要跟进案件的执行情况,申请强制执行,和法院的执行部门沟通了解情况,定期跟进这个案件的执行,有的可能会“中止本次执行”,有的可能执行到位,执行款会下发。
分两类,一类是从无到有,从零到一的建设。这类制度是公司一直缺失的,那需要根据实际情况进行新建,比如我之前在一些公司制定的《合同管理制度》、《印章管理制度》、《合同履约跟踪制度》等等。
第二类,是完善已有的制度,进行修改、更新。这种情况下,包括法务部门自己的制度,也包括其他职能部门的制度,会让法务审核、提出意见。
这是一条分割线,上面讲了公司法务基本上都会遇到的比较大致相同的工作板块。因为公司法务的工作、岗位职责是由这个公司的业务,以及这个岗位设定决定的。我就再展开说说,我在不同公司还做过哪些具体的工作吧:
这类工作,不是每个公司法务都会涉及,因为有的公司商标较少,或者基本上没注册商标,不涉及这方面工作;第二种情况,就是公司有专门管理知识产权的部门,这方面不需要法务做。
如果是公司有比较多商标的,通常会放在法务这边管理。具体的工作是:商标档案的管理、商标事项的跟进(续展、撤三、商标维权等等)、和第三方机构的对接。
有的公司,需要公司法务,起草函件,发《法务函》、《公司函》这类文件给加盟商、加盟店或者是外部人员。
一般都是和业务部门相关的法律培训,围绕着公司业务开展,提高业务人员的法律意识等等。
在一些公司,需要发比较多广告文案,一般发之前,会交给法务审核,法务审核不违反《广告法》等相关法律法规的要求后,才能发出。
这类工作比较多出现在建筑施工行业以及涉及到采购、装修工程等问题,比如做项目,做工程,招投标的时候需要法务去开标、审核。
1.KPI,嗯,一般公司也会对法务设置KPI。也就是法务需要进行计划管理和考核。
3.诉讼。一般情况下,公司都会有一些诉讼,法务可能自己做,也可能委托外部顾问所去做。委托律师的,法务对外需要和外聘律师对接,对内协调内部体系准备证据以及案件管理。
4.风险评估。包括事情产品上线或者产生纠纷,需要法务给出合规意见或者处置意见。
5.其他法律方面的事情。这个主要和公司业务相关,包括对接监管部门,应对调查;必要的流程或者风险时间,有可能需要法务出具意见。由于公司业务不一样,具体会存在差异。
总得来说,法务需要具有专业性,但是要注意公司的需求是业务可以没有风险的开展。法务是一个需要对内对外的角色。
说起法务工作的日常虽然没有律师那样专业性更强,但是要求对公司的主营业务所涉及的法律 法规,监管规定要相当熟悉,其次对于各方面的法律都可能会涉及,比如一个公司在日常经营 中可能会遇到、合同起草及审核、纠纷案件处理,与业务部门的协同等各方面的问题。合同起草以及合同审核,估计是大多数法务人首先会面临的问题,合同审核量大,而且可能会面临着法务和业务人员之间的相爱相杀.同时也是工作量最繁重且繁琐的1,协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。2,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。3,加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。纠纷案件处理。受大的经济形势影响,越来越多的单位从节省成本考虑,鼓励法务人员代理公司案件,这既是机遇也是挑战与业务部门的协同。业务部门洽谈业务,想到风险了,可能随时呼叫法务人员一起参会或者讨论,法务人员毫无准备,这在一定程度上对法务人员的知识储备和解决问题的能力提出了更好的要求如果你是刚入职场的新手小白,我这边可以推荐一款针对我们工作最繁重的合同审核很好用的辅助工具“火眼审阅”它的比对功能可以将你从需要逐句逐字比对的几十份文件中解脱出来,释放你的大量时间。还有新增的合同审查功能,可以快速的找到合同的潜在风险,同样为你的工作提效很多,可以试试哈~